Многие предприятия и организации принимают студентов на практику. Некоторые из них подходят к делу серьёзно и создают такие условия, при которых и организации есть польза от студентов, и студенты имеют возможность получить необходимые им навыки. Другие организации стремятся минимизировать участие студентов в их деятельности. Как бы там ни было, но в конце срока практики, по её итогам, руководству предприятия надо составить и написать отзыв на каждого студента.
С написанием отзыва на студента часто возникает больше проблем, чем с самой практикой. Как написать отзыв? Что в нём указывать? Каков объём этого отзыва? Вот наши советы в помощь руководству предприятия.
Итак, студент прошёл у вас практику и вам нужно дать на него отзыв. Легче всего, попросить студента самого составить на него отзыв. Пусть он напишет, а вы лишь подпишите. Ведь именно так поступают во всех подобных случаях? Например, когда работник просит написать на него характеристику. Сразу скажем - это неправильно и несерьёзно.
Некоторые ВУЗы дают студентам направления, в которых имеются специальные графы, в которые вы должны вручную вписать свой отзыв и заверить его печатью организации. Это не очень удобно и вообще, не профессионально. Советуем сделать по другому.
Потратьте 10 минут своего времени или времени своей секретарши, но сделайте типовую заготовку в виде файла MS Word на своём компьютере. Имея такую заготовку или образец, в будущем вы сможете составлять отзывы на студентов со скоростью один отзыв каждые пять минут. Итак, что же должно быть в отзыве и как он должен выглядеть?
Отзыв пишется на том же фирменном бланке, который вы используете для написания писем. То есть, на бланке, на котором указаны реквизиты предприятия (название, адрес, телефон, ИНН, расчётный счет, адрес сайта и электронной почты). В этот бланк вы вписываете ФИО студента и номер его контракта или студенческого билета. Затем указываете продолжительность практики (в днях или неделях) и конкретные сроки её прохождения (с такого-то по такое-то число такого-то и такого-то месяцев). Это всё не сложно, а далее пишите описание выполненной студентом на практике работы, и характеризуете качество её выполнения.
Во-первых, перечислите, какая работа выполнялась лично студентом (изучение структуры организации, ознакомление с внутренними документами, анализ деятельности служб предприятия за последние три года и т.п.), а какая в составе коллектива (общение с клиентами, организация семинара, выезд к партнёрам и пр.). Вся работа студента должна соответствовать тем целям и задачам, которые указаны в направлении на практику и в методичке о прохождении конкретного вида практики (ознакомительная, учебная, производственная, преддипломная). Соответственно, имеет смысл указать только те виды работ, которые соответствуют теме практики и будущей профессии студента. Нет смысла писать, что студент готовил кофе всем сотрудникам офиса, покупал канцтовары и копировал документы. Конечно, все практиканты делают это, но не надо об этом писать.
Во-вторых, надо дать оценку работе студента. Именно работе студента, а не ему самому. Надо написать, как вы оцениваете отношение студента к выполняемой им на практике работе, как оцениваете его исполнительность и дисциплинированность, его знания, навыки и умения. Как оцениваете работу студента в коллективе. Можно воспользоваться устойчивыми штампами и писать общие фразы: "За время прохождения практики, студент Сидоров Пётр Иванович показал себя ответственным и дисциплинированным. Поручения руководства исполнял ответственно и вовремя", "За время практики, Сидоров Пётр Иванович показал высокий уровень теоретической подготовки, хорошее знание действующего законодательства", "Сидоров Пётр Иванович своим открытым характером и доброжелательным отношением заслужил доверие всего коллектива юридической службы".
В-третьих, вы должны поставить студенту итоговую оценку за прохождение практики. Тут тоже всё просто. Пишем: "По итогам прохождения преддипломной практики студент Сидоров Пётр Иванович заслуживает оценки "Отлично"" или "Оценка за практику от предприятия: "Отлично"".
Оптимальный объём отзыва на студента - один лист формата А4, заполненный 12-14-м шрифтом через полуторный интервал. Вот пример отзыва на студента с места практики. Теперь вы можете легко и просто писать отзывы на своих практикантов.